La agenda pro-crecimiento impulsada por el gobierno como un plan para mejorar la acción, métodos, productividad y cumplimiento tributario de las empresas ha venido impulsando entre los empresarios de Chile la adopción de un sistema de emisión de documentos tributarios electrónicos (DTE), documentos emitidos con un respaldo electrónico, que tienen validez tributaria y que pueden constituirse como elementos cedibles con cobro ejecutivo.
El servicio de impuestos internos ha hecho mucho en este punto liberalizando y acercando esta tecnología a las PYMES con su oficina virtual en donde para empresas con un nivel de facturación anual de menos de 500 millones procuran un servicio de emisión de DTEs gratis y con un número ilimitado de documentos para emitir a su vez se ha hecho regular el llamado a charlas para concientizar a los contribuyentes y contadores asesores para apoyar en la adopción del sistema
Los principales beneficios que tiene adoptar el sistema de emisión de documentos tributarios electrónicos se pueden definir en;
Prestigio para la empresa, habla de un buen comportamiento tributario y credibilidad cumplir con los requisitos que exige la legislación para hacerse emisor según este sistema
Economías de escala, el sistema mientras más se use más económico se va haciendo, incluyendo con ello el hecho de que terminan los procesos de timbraje y pago de impresión de documentos
Custodia legal de los DTES según sea el tamaño de la empresa la custodia legal de estos respaldos electrónicos pasa a ser responsabilidad del SII en el caso de una empresa que facture menos de 500 millones anuales o de una empresa que proporciona respaldo y servicio asistido de emisión de DTEs para empresas que facturas por sobre esa cifra o grandes empresas
Mas días de capital de trabajo, con el hecho de ser autorizado para emitir DTEs el SII fija como fecha de pago de impuestos los días 20 de cada mas para el periodo tributario anterior, lo que hace ganar 8 días de capital de trabajo.
La posibilidad de postular a un Sistema de Tributación simplificada para empresas que facturen menos de 185 millones anuales.
Facilidades para el cobro ejecutivo de las facturas, una vez que se ha oficializado la recepción conforme del DTE se considera la factura como lista para el proceso de pago por lo que puede ser aceptada como prueba para iniciar procesos de cobro judiciales.
Menos gasto de papel, ahorro de tiempo en la confección de libros auxiliares, eficiencia en el uso del tiempo.
Las empresas que emiten DTEs son menos inspeccionadas por inspectores del SII.
Mejor capacidad de la empresa de factorizar las facturas recibidas conforme.
Muchos son los factores que llevan a las empresas a implementar este sistema, ¿que necesitan?, simplemente comprar un certificado digital e inscribirse en el portal de facturación electrónica del Servicio de Impuestos Internos www.sii.cl
Alexis Ramírez
Contador
Ingeniero Comercial
